第二屆全國副產元明粉工作會議于11月5日-6日在天津市召開。為確保此次會議順利召開，副產工作人員從2020年8月開始就著手準備相關工作，逐一落實，精心準備。由于青島有突發疫情，出于安全考慮，經副產協會研究決定，原定于10月22-23日舉行的第二屆全國副產元明粉行業會議延期進行，為此副產協會師會長去往南京、杭州等多地酒店實地考察，最終協會決定會議定于2020年11月5-6日在天津市召開。
雖然支持疫情防控是主辦方和企業共同的責任，但是因會議延期帶來的不便，副產協會還是深表歉意，并且表示將全力以赴做好后續服務工作。時間緊迫，為此副產協會工作人員多次開會討論，提前安排環境布置、物資采購、人員補充等各方面準備工作，并制定詳細計劃，明確各項工作時間節點。會務組馬寧秘書長還主動承擔了會議前期資料準備的工作，如：資料袋、代表證、簽到簿、會議資料、筆記本、簽字筆等等會議用品。
參會代表來自全國各地，同一企業也會有不同時間到達會議地點的情況發生，會務組陳總針對會議期間的接站服務保障工作專門編寫針對高鐵、飛機場、火車站接站等不同地點的工作方案，親自指揮坐鎮引導，累計派出車輛幾十車次,確保會議期間車隊有序進出，行車順暢安全。整個接站工作實現無縫對接,司機師傅們順利完成了參會代表接站任務。
簽到處，工作人員準備好了簽到簿。簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，方便協會工作人員安排下一步的工作，比如就餐、住宿等，還可以方便盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
會務組早已提前根據參會企業報名情況確定好了酒店房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及防疫衛生安全等工作，參會來賓簽到完畢即可辦理入住。
由于今年情況特殊，餐飲在主打綠色、健康的前提下，主要也考慮了安全保障方面，副產協會會務組提前檢查了餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，專人落實菜單及服務到位情況。防控管理,確保每一位參會代表就餐安全。
11月5號會議全天報到期間，副產協會各部門相互協作、密切配合，各項流程銜接順暢、高效運轉，全力以赴完成會議接待任務，受到與會人員的高度評價。參會代表贊口不絕，紛紛表示副產協會工作人員在接站、接待、辦理住宿和接待晚宴等服務，秉持從細節處入手，在吃、住、行等方方面面感受到家的溫暖和舒適！
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